微软发布Copilot笔记本功能，提升企业用户OneNote工作效率

在全球办公软件市场上，Microsoft 365一直占据着重要的地位。随着数字化时代的推进，企业用户迫切需要不断提升其工作效率。微软在6月15日宣布了一项重磅功能——Microsoft 365 Copilot笔记本功能，该功能现已在Windows版OneNote中正式推出，专门服务于拥有Copilot、SharePoint或OneDrive许可证的企业用户。

Copilot笔记本功能介绍

Copilot笔记本功能是微软基于人工智能的创新应用，该功能将用户的各种资源，如Copilot聊天记录、文件、笔记和链接等整合至一个空间中，以帮助用户更高效地进行信息收集和复杂主题的理解。根据IT之家发布的信息，Copilot笔记本不仅可以帮助用户创建更智能的内容，还有助于简化工作流程，提升整体生产力。

专为企业打造的高效工具

值得一提的是，目前Copilot笔记本功能仅对企业用户开放，个人和家庭订阅用户暂不支持。这一决定反映出微软对企业市场特殊需求的重视。企业用户在处理大量信息、撰写报告或进行团队协作时，Copilot笔记本将大大简化流程，让复杂的任务变得更易管理。

在Windows版OneNote中，用户可以方便地在左侧边栏中找到Copilot笔记本的选项。通过该接口，用户不仅能够查看或编辑现有笔记本，还能创建新的笔记本。新创建的笔记本可自定义命名，并允许用户添加多种类型的参考文件，包括OneNote页面、.docx、.pptx、.xlsx、.pdf及其他.loop文件。这些文件的加入为Copilot提供了宝贵的上下文信息，从而使其能够提供更精准且有用的建议和答案。

扩展功能与智能化体验

创建完成的Copilot笔记本为用户提供了多种强大的功能。具体而言，用户可以利用Copilot笔记本提取见解、草拟内容，甚至能生成音频概述，令信息整合的效率大幅提升。这种智能化的体验不仅让用户节省了大量的时间，而且也使得信息处理过程变得更加顺畅。用户之间的协作也因这一功能而得到增强，所有参与者能在同一上高效工作。

值得注意的是，Copilot笔记本目前也存在一些使用限制。例如，每个笔记本最多只能添加20个文件为参考，且只支持单独的OneNote页面，而不能一次性添加整个章节或笔记本。同时，某些OneNote的现有功能在Copilot笔记本内暂时不可用，包括标签、章节组、墨迹书写、模板、密码保护、沉浸式阅读器以及离线支持功能。这些限制可能在日后的更新中得到改善或解除。

预览版效果评估的绝佳时机

当前，Microsoft 365 Copilot笔记本功能作为预览版在Windows版OneNote中推出，要求用户具备相应的许可证（如Microsoft 365 Copilot、SharePoint或OneDrive许可证），且使用OneNote版本2504（版本号18827.20128）或更新版本。如果企业用户在使用过程中遇到任何问题或有任何反馈，均可通过“帮助 > 反馈”途径向微软提交意见。

作为一项预览版功能，微软有可能在正式发布之前对其进行进一步的优化。因此，现阶段不仅是普通用户关注这一功能的好机会，同样也是IT管理员和决策者们评估这一新功能潜力的理想时机。通过深入了解Copilot笔记本的操作方式与功能特性，企业可以更好地规划其应用策略，优化工作流程，从而在现代化的办公环境中占据先机。

微软的Copilot笔记本功能将为企业用户在OneNote上提供革命性的工作方式。这一功能不仅提升了信息整合的便利性，更将企业用户的工作方式向智能化和高效化转型。随着未来版本的逐渐优化，我们期待这一功能能够为企业用户带来更大的价值，助力其在竞争激烈的市场中まで勇往直前。企业管理者和决策者们应当把握这一重要时机，为团队的进步与发展奠定坚实的基础。